HOME Case Studies SO.GE.SE.TER. CAT
Formazione

SO.GE.SE.TER. CAT

Formazione alle imprese

Un software gestionale anche per il settore della formazione

IL CLIENTE
La SO.GE.SE.TER. CAT Srl è l’agenzia formativa di emanazione dell’Associazione del Commercio, del Turismo e dei Servizi – Confcommercio – della Provincia di Lucca. E’ agenzia accreditata presso la Regione Toscana per lo svolgimento di attività formativa finanziata e riconosciuta ed è certificata per la progettazione ed erogazione di servizi di formazione e orientamento.

ESIGENZE
SO.GE.SE.TER. CAT Srl aveva la necessità di adottare uno strumento che le consentisse di gestire l’organizzazione dei corsi di formazione e le anagrafiche dei partecipanti in modo facile ed ordinato, superando la gestione attraverso fogli di calcolo.

SOLUZIONE
Da Milestone Enterprise, software nato per la gestione di processi a commessa, è stata elaborata una verticalizzazione specifica per il settore della formazione, in grado di rispondere alle richieste degli enti e delle aziende che vi operano.

ELEMENTI DISTINTIVI
Nel corso della collaborazione si è lavorato su:
- Integrazione tra Anagrafica Allievi e Catalogo Corsi: i dati inseriti nei due database sono integrati tra loro, in modo da avere una corrispondenza e un aggiornamento continuo delle attività degli iscritti e allo stesso tempo monitorare l’andamento e la riuscita dei corsi attivati;
- Pianificazione delle Aule e dei Docenti: il software rileva i dettagli relativi a ciascun corso, in particolare le sedi e le aule di svolgimento e il personale docente incaricato. In automatico Milestone Enterprise aggiorna le disponibilità di entrambi, evitando quindi sovrapposizioni e rendendo più efficiente l’apparato organizzativo;
- Certificazione automatica: alla chiusura dei corsi, il software calcola in automatico le presenze e certifica in tempo reale l’effettivo superamento degli stessi, senza alcun intervento da parte del docente o dell’ente erogatore;
- Precompilazione e stampa documenti: documenti, quali i contratti di prestazione dei docenti e le schede d’iscrizione degli allievi, vengono precompilati dal software, sulla base dei dati inseriti nelle anagrafiche , e sono pronti per essere stampati in pochi secondi.

VANTAGGI
A chi opera nell’ambito della formazione, Milestone Enterprise consente di:
- Velocizzare e rendere più puntuale l’organizzazione dei corsi, dalla prenotazione delle sedi all’ingaggio del personale docente;
- Gestire in tempo reale le anagrafiche degli iscritti e i remind a specifici corsi o certificazioni;
- Informatizzare le pratiche di registrazione e validazione dei corsi, eliminando il consueto iter cartaceo.

Related

Casi di Successo

Software
Commesse, Customer Service e Risorse: un'unica piattaforma di gestione per una software house.
Progettazione
Gestire in maniera organizzata risorse e attività aziendali
Consulenza Aziendale
Molto più di un software gestionale
Contract
Tutto il contract in un unico strumento
Consulenza Aziendale
Un’unica piattaforma per la gestione integrata dei processi aziendali