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Il Modulo di Gestione Rimborsi Spese

La nuova funzionalità di Milestone Enterprise consente la registrazione puntuale dei rimborsi spese dei dipendenti.
Le spese sostenute dal dipendente possono essere acquisite contestualmente alla registrazione giornaliera degli interventi o caricate manualmente.

In fase di registrazione della spesa, oltre alla sua categorizzazione, è possibile allegare il giustificativo di spesa. Il dipendente potrà indicare la modalità con cui è stata pagata (se sostenuta da lui o con carta di credito aziendale).
Tra le varie tipologie gestibili citiamo, a titolo di esempio, ristoranti, alberghi, mezzi di trasporto, rimborsi chilometrici.

Le tipologie di spesa (Trasferta Italia, Trasferta Estero, Rimborso Chilometrico auto propria) possono essere pre-configurate e quindi proposte in automatico dal sistema. Le registrazioni sono sottoposte ad approvazione del responsabile che potrà prendere visione delle spese, dei giustificativi e decidere se ridistribuirne il costo su una o più commesse.

Al fine di agevolare questa operazione il sistema propone solo le commesse su cui l’operatore ha scaricato le sue attività. In fase di fatturazione al cliente le spese saranno riproposte per la loro rifatturazione.

Il modulo consente quindi il controllo completo dei rapporti dipendente / azienda e tra azienda / cliente.