HOME News Personalizza modelli e template con il nuovo Modulo Offerte di Milestone Enterprise
 
Insight

Personalizza modelli e template con il nuovo Modulo Offerte di Milestone Enterprise

Ogni settore di mercato è identificato da peculiarità specifiche, per questo, da un punto di vista informatico non è facile standardizzare la procedura per l’emissione delle offerte commerciali. Rigidità e poca libertà espressiva costituiscono un limite anche grafico al tentativo di comunicare e rappresentare l’azienda.

Milestone Enterprise fornisce la soluzione a questa esigenza, grazie al proprio Modulo Offerte. Il Modulo è stato sviluppato specificatamente per la configurazione e l’emissione di offerte e preventivi ed è integrato nativamente con MS Word.

Come funziona?

Al momento della creazione della nuova offerta, i dati vengono compilati accedendo direttamente all’anagrafica clienti e al catalogo servizi/prodotti. Una volta completato l’inserimento nella scheda, ed eventualmente caratterizzata la veste grafica, Milestone Enterprise crea il modello Word dell’offerta: i campi predefiniti si aggiornano in automatico sulla base dei dati inseriti; al tempo stesso, trattandosi di un documento Word modificabile, il commerciale è in grado di personalizzare l’offerta appena creata.

Una volta completata, l’offerta viene firmata e può essere distribuita ai destinatari direttamente da Milestone Enterprise.

Ciascuna offerta può essere revisionata e la prima versione può essere mantenuta nello storico del Modulo.

Il vantaggio?

Grazie al Modulo Offerte otterrai un duplice vantaggio: innanzitutto, potrai ottenere massima libertà sia descrittiva che di rappresentazione grafica della proposta economica.
Oltre a ciò, avrai modo di strutturare in modo informatico gli elementi di commessa già in fase di elaborazione della proposta: al momento della chiusura positiva dell’offerta, Milestone Enterprise richiama i dati ivi inseriti per creare, compilare ed aprire in automatico la commessa relativa.

Tutto ciò si traduce in abbandono dell’inserimento manuale da parte di un operatore, quindi in tempi più rapidi, abbattimento degli errori e ottimizzazione dell’impiego delle risorse a disposizione della tua azienda.