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Progetti e commesse: come gestirli in modo efficiente

Ogni commessa è un progetto a sé e i Project Manager, soprattutto di aziende manifatturiere o di servizi, conoscono bene le difficoltà che si celano nella gestione di ciascuna commessa. Organizzazione e pianificazione sono gli elementi fondamentali per poter procedere in modo ordinato, funzionale ed efficiente, ottimizzando tempi e risorse e snellendo i processi interni all’azienda. Ed è tutto molto più semplice di quanto si possa immaginare. Come?

Per poter gestire al meglio commesse e progetti, è importante seguire alcune regole base, semplici ma estremamente efficienti, in grado di far risparmiare tempo e denaro grazie anche all’utilizzo di alcuni strumenti studiati ad hoc.

  1. Definire l’obiettivo
    Sembra banale, invece è il punto di partenza di ciascun progetto. Sapere esattamente dove dobbiamo arrivare e cosa vogliamo ottenere renderà più chiari i passaggi intermedi per poter raggiungere l’obiettivo prefissato.
  2. Definire fasi e milestone
    Una volta chiarito il risultato da raggiungere, è necessario scomporre il progetto in milestone e suddividere ciascuna di esse in fasi di avanzamento e attività. In questo modo saranno subito evidenti tutti i passaggi che dovranno susseguirsi e sarà possibile inserirli in una linea temporale, che farà da linea guida lungo tutto lo svolgimento del progetto.
  3. Definire risorse, tempi e budget
    A questo punto il Project Manager ha ben chiaro che cosa deve essere fatto, adesso deve occuparsi di distribuire le singole attività alle varie risorse che ha a disposizione, valutando carichi di lavoro, tempi di lavorazione e realizzazione, ma anche strumentazioni e dispositivi che dovranno essere utilizzati e il budget complessivo di una simile organizzazione.
  4. Rendicontazione
    Mano a mano che le attività vengono completate, le milestone vengono raggiunte e le fasi completate, è importante scaricare le ore di ciascuna risorsa, in modo da arrivare alla chiusura del progetto con la rendicontazione già completata. Un’abitudine semplice, ma molto spesso trascurata, che può portare al disordine e, inevitabilmente, all’errore anche in fase di fatturazione.

Regole semplici quanto efficaci, eppure le aziende continuano a fronteggiare problemi di ordine ed organizzazione, dividendosi tra file Excel e documentazione cartacea, senza sfruttare l’enorme potenziale tecnologico attuale.

Non solo un sistema gestionale in grado di monitorare i tuoi processi aziendali, Milestone Enterprise si presenta come lo strumento più completo per la gestione e l’organizzazione dei tuoi progetti e delle tue commesse. Dotato di tool e funzionalità specifici per il project management, è in grado di supportare ogni step del tuo progetto in modo rapido ed automatico, riducendo gli errori, snellendo i processi interni ed ottimizzando tempi e risorse.

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